Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать?

Бич современных людей – нехватка времени. Кажется, что дни пролетают незаметно, а дела все остаются не сделанными. Стоит решить одну задачу, как появляются еще две. Люди просто бегают кругами, хватаясь за несколько дел, но достигнутые результаты радуют мало. Тайм-менеджмент для женщин вещь незаменимая, но помогает распланировать день так, чтобы превратить обычные 24 часа в 48 или больше. Удивительно, сколько вещей способен выполнить человек за определенный промежуток времени, если имеет четкий план!

Что такое тайм-менеджмент и чем он полезен для женщин?

Многие относят данное понятие к бизнесменам. Дескать, они заключают крупные сделки, постоянно встречаются с кем-то, ездят по стране. Их график составляет отдельный человек – секретарь, он и сообщает шефу о текущих задачах. Простым гражданам такие премудрости излишни.

Тайм-менеджмент – планирование задач, распределение времени и успешное делегирование. Механизм, полезный любому человеку, даже ребенку, если он желает эффективнее тратить время. Понятие разделяется на «женский» и «мужской», не считая «детского». Целая наука, позволяющая, верно, распоряжаться временем, распределять задачи по степени их важности. Так можно устроить всю жизнь.

Может казаться, если человек живет, следуя расписанию, то его жизнь становится скучной, появляются строгие рамки. В реальности готовый план позволяет улучшить личную дисциплину и достичь высоких результатов в поставленных целях. Время уже не будет пролетать незаметно. Человек будет своевременно выполнять работу и знать, какие задачи обладают первостепенной важностью, а какие можно отложить. Прекратится бестолковая беготня и суета.

Для женщин тайм-менеджмент позволяет не просто планировать день на работе. Задача усложняется вдвое – замужней даме нужно «хранить очаг», соответственно приготовить еду, прибраться дома, позаботится о муже. Совмещать работу с выполнением домашних обязанностей сложно. С появлением ребенка график вновь меняется, в нем появляются новые задачи. Важно не просто успеть все обязанности выполнить, но и уделить время себе. Посетить театр, салон красоты, посидеть в кафе с подругой. Эти небольшие радости обязательно должны присутствовать в жизни, иначе она станет унылым существованием. Здесь поможет планирование дня.

Как все успевать: основы тайм-менеджмента

Время всегда пролетает незаметно, когда человек занят неизвестно чем и не отслеживает свою деятельность. Суета, спешка и хаос только прибавляют проблем.

Женщинам для грамотного планирования дня помогут 10 принципов тайм-менеджмента:

1. Каждое действие приближает к конечной цели. Например, изучение языка нельзя назвать главной целью. Это лишь способ ее достижения – свободно общаться на иностранном языке во время поездки за границу. При установке верных целей появится больше мотивации их достичь. Соответственно, увеличится эффективность.
2. Большие проекты надо разбить на ряд мелких задач. Любой масштабный проект кажется недостижимым. Надо лишь разделить его, составив список действий, выполнение которых обеспечит результат.
3. Неприятные + мелкие дела сделать вначале. Все неприятные, но необходимые вещи надо поставить во главе. Если переместить их вниз, то мысли о «висящей проблеме» будут преследовать постоянно, портя настроение. Заодно с утра больше сил и желания быстрее расправится с ними.
4. Перерывы обязательны – даже детям дают перемены в школе. Ведь постепенно накапливается усталость, падает желание продолжать работу. Если «пинать себя», то впоследствии эффективность упадет окончательно. Любой опытный руководитель дает сотрудникам возможность отдохнуть. Пусть 10-15 минут или 5 минут попить кофе и пройтись, размять косточки. Лучше отставить компьютер и сделать отдых совершенно иным, отличающимся от работы. Без интернета, экрана компьютера или телефона. Перекусить, выйти подышать, сделать разминку – пожалуйста. Другой вариант – подремать 20 минут, если такое возможно.
5. Техника «Помодоро» — необычный способ управления временем, автор которого итальянец Франческо Чирильо. Для каждого дела устанавливается отрезок времени + 3-5 минутные маленькие перерывы. После 4 таких сессий наступает большой перерыв 15-30 минут. Каждая сессия 25 минут. Автор считает, что так сохраняется мотивация. Метод помогает всем – работающей маме, директору, подростку. Человек сохраняет мотивацию 40-45 минут, потом концентрация постепенно снижается.
6. Смена деятельности – поставленных задач всегда несколько. Например, уборка дома, выполнение уроков с ребенком, готовка и пр. Надо чередовать действия. Тогда изменение деятельности станет отдыхом. Ежедневные физические упражнения улучшают здоровье, общее самочувствие и заряжают энергией. Неважно, будет это прогулка, бег, приседания или разминка.
7. Часть времени надо оставить для разных непредвиденных дел – 20% хватает. Это своеобразный буфер, ведь сложно оценить, как быстро человек сможет выполнить поставленные задачи. Возможно, расписание придется изменить, появятся новые дела.
8. Взяв календарь, запланировать будущий день – оформить это не в голове, а наглядно. Используя бумажный календарь, обычный блокнот или электронные пометки. Это основы применения тайм-менеджмента. Составить расписание, представив весь день – так на неделю, включая выходные, если есть желание провести их с пользой. Планированием заниматься вечером.
9. Полезная награда – надо придумать себе небольшие призы за успешное завершение дел, особенно крупных. Например, любимое капучино, шоколадка или просмотр фильма.
10. Никакой многозадачности, убрать отвлекающие факторы – не стоит представлять себя Цезарем, выполняющим 10 дел одновременно. Конечно, время, проводимое в дороге, стоит занять, но делая запланированные дела надо сохранить концентрацию. Много вреда приносят отвлекающие факторы – уведомление соцсетей, звонки приятелей. Теряются не только минуты на само отвлечение, но и минуты, нужные восстановления сосредоточенности. Будет полезным слушать ритмичную мелодию без слов.

Данные принципы помогут людям лучше планировать свой день и стать более продуктивными.

Планируй – это начало начал

Жизнь кажется непредсказуемой и каждый день может принести сюрпризы. Ложась спать, люди уже представляют, чем займутся завтра. Но проснувшись, они еще чувствуют растерянность, особенно когда предстоит много важных дел.

Планирование убирает эффект неожиданности и вселяет уверенность. Человек будет заранее внутренне готов к предстоящим задачам. Если следовать основам применения тайм-менеджмента, то расписание будет таким:

• мелкие, но нужные и муторные дела – сначала;
• небольшой перерыв;
• крупная задача – например, выполнение проекта на работе (если длительный период занимает, нужно разбить ее на несколько взаимосвязанных частей);
• перерыв.

На работе расписание свое, но обычно начальство распределяет обязанности по сотрудникам, выделяя им общий период, за который надо справится. От результатов первых приложенных усилий зависит многое. Возможно, составленное вечером расписание придется изменить. Обязательно включить в него обеденный перерыв и другие паузы.

Поможет составление списка – включить в него все предстоящие задачи. Затем каждой присвоить степень значимости.

Так каждое действие выглядит понятным, вдобавок, можно выделить отдельные дни календаря на крупные мероприятия. Например, генеральная уборка малоприятное, но необходимое занятие, допускающее изменения структуры. Вместо того, чтобы «генералить» все, проще разделить фронт работ по дням – сегодня вытряхнуть ковры, завтра – вытереть пыль и пр.

Эффективное распределение сил

Составляя расписание на один день, неделю или целый год, можно наполнить свою жизнь новым смыслом. И ощутить себя хозяином положения. Написанный план будет побуждать к активным действиям, не давая халтурить. Проснувшись утром, человек благодаря плану уже знает, какие дела и встречи ждут его сегодня. Важно грамотно рассчитать силы и заранее продумать несколько вариантов для замещения. Например, если задуманная встреча неожиданно сорвется, занять освободившееся «окно» чем-то еще.

Полезные советы:

1. Переусердствовать нельзя – иначе стремясь успеть многое, человек упустит главное. На день хватит 5-6 задач. Тогда не накопится усталость и эффективность останется высокой.
2. Расставить приоритеты – срочность дел надо прикинуть заранее, чтобы контролировать выполнение важных целей.
3. Хвалить себя – небольшие перерывы обязательны.
4. Делегировать обязанности – порой невозможно все сделать самостоятельно. Если проект крупный или слишком сложный, стоит привлечь знакомых, коллег или друзей. Люди помогут. Эффективно для домохозяек, простых трудящихся и руководителей.
5. Одна «лягушка» в день. Это нелюбимое занятие, которое регулярно откладывается. Чтобы «лягушка» потом не мешала жить, нужно каждый день «убивать» одну.

Важно научиться отказывать близким, коллегам, даже руководителю. На добром и понимающем человек остальные периодически «ездят», передавая ему рутинную работу. Она «ест» порядочно времени.

Данные методы помогут составить полноценное расписание, включающее все ключевые аспекты грядущего дня.

Разделяй работу и обязанности по дому

Для мам декретный отпуск отнюдь не отдых. Скорее, это ежедневная, беспрерывная работа, где отсутствует перекур, обед, длительный сон и нет спокойной обстановки. Надо встать, приготовить завтрак, накормить домочадцев. Собрать детей и отвезти их в школу/садик, мужа проводить на работу. Вымыть посуду. Потом весь день: уборка-стирка-глажка-приготовление еды. Вечером – встречать домашних, кормить их ужином, делать с детьми уроки… дел множество! А женщине хочется еще уделить немного внимания себе – поесть вкусной еды, принять ванну, посетить парикмахера, провести романический вечер с мужем… увы, нет времени, да и сил тоже.

Ключевой момент, составляющий тайм-менеджмент для женщин – мамочек – это режим дня их детей. Надо подстроить расписание под потребности ребенка, особенно малыша. Он до определенного возраста будет главным человеком в семье, игнорировать его потребности невозможно, но подстроиться – легко:

• Пора спать – вечером обязательно уложить малыша, значит он спокойно уснет и можно посвятить время себе, заодно наметить задачи на завтра.
• Прогулки обязательны – можно совместить посещение магазина с прогулкой.
• Завтрак, обед и ужин – потихоньку изменить привычное время принятия пищи, подстроив его под желания ребенка.

Мама постепенно распознает характер малыша, ей будет все проще планировать день, учитывая его потребности. Вдобавок, помогает делегирование обязанностей.

Работающим женам важно разделять задачи на рабочие и домашние по приоритетности. Бизнес леди должны трудится больше, если желают достичь профессиональных высот. Важно достичь равновесия в понятиях: «работа/дом» или «семья/работа». Обе вещи значимы, выходит, нужно распределить усилия. Чтобы одна не мешала другой. И между ними поместился третий аспект: «отдых».

Не бойся просить о помощи и делегировать задачи

Попросить других людей помочь – не стыдно, даже полезно. Это помогает развить товарищеские взаимоотношения с коллективом, личные привязанности в семье. Людям нравится быть нужными, получать благодарность и помогать.

Муж – не царь или священный идол, а помощник. Родители должны действовать единым фронтом. Пусть он забирает ребенка, если по пути с работы, отвозит утром. Пока гуляет с ним на улице, мама приготовит ужин/обед.

Поощряй себя и хвали

Похвала приятна всем. Дети ради нее готовы выполнить нелюбимые уроки или творческие задания, взрослые – сдавать проекты раньше срока. Добрые слова мотивируют, повышают самооценку и значимость человека. Это хорошо. В тайм-менеджменте важна не только похвала окружающих, но и собственная. За каждое успешно выполненное дело надо сказать себе несколько приятных слов: «Молодец!» «Так держать!» «А мы можем!».

Можно придумать маленькие поощрительные призы за успехи в выполнении плана. Например, обед с любимой закусочной, стаканчик кофе, вечерняя прогулка или лишний час, проведенный за чтением любимой книги. Ожидание награды повышает мотивацию всегда.

Организуй хороший отдых после труда

Даже отпетым трудоголикам нужно отдыхать. Постоянный стресс изнашивает организм. Вечернего отдыха после работы недостаточно. Надо включить короткие перерывы в расписание, тогда оно примерно будет таким:

• № 1 – Выгул собаки (20 минут);
• перерыв – завтрак (15 минут);
• № 2 – Собраться и выехать на работу;
• перерыв – выпить кофе на месте (5 минут);
• № 3- Закончить проект (40 минут);
• перерыв – прогуляться, сделать разминку (5-6 минут).

Тогда день не покажется трудоемким, наполненным только текущими задачами. Неплохо заполнять перерывы разными приятными делами. Будет это беседа с коллегами, чашка кофе или разминка – неважно. Главное, чтобы эти занятия приносили успокоение и радовали.

Среди нескольких коротких перерывов будет один большой, после выполнения сложной и трудоемкой задачи.

У каждого свой тайм-менеджмент для женщин, но руководствуясь простыми рекомендациями составить полноценное расписание несложно. Надо учесть текущие и будущие проекты, выявить их срочность, желаемую дату окончания. Включить факторы неожиданности, ведь жизнь непредсказуема и всякое бывает. Эти простые упражнения помогут эффективно проводить время, растянув привычные 24 часа до 48 или 60!