Генеральный директор на предприятии – это исполняющий обязанности лицо, сведения о котором регистрируются в ЕГРЮЛ и отображаются на всех уполномоченных документах. Поэтому в соответствии с законодательством РФ должна происходить смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года и перечень необходимых документов будут представлены подробно.
Порядок смены генерального директора в ООО в 2019 году
Смена подразумевает снятие полномочий одного и их прием другим. На предприятии не может существовать два управленца одновременно, точно так же, как и не допускается его отсутствия (даже на один день). В результате процедура требует серьезного подхода, поскольку «приемник» предприятия должен быть не только грамотным, но и правильно оформленным.
Решение сменить руководителя на ООО может быть принято самостоятельно (путем добровольного ухода) или на собрании высшего руководства. В любых ситуациях процедура требует проведения следующих действий:
- Готовится протокол общего собрания, где на повестке дня будет прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора. Одновременно с этим будет проведена процедура избрания нового директора с заключением договора. Зачастую документ готовит секретарь или другое уполномоченное лицо.
- На собрании учредителей компании происходит принятие решения об увольнении прежнего директора и назначении на должность нового. Если компания с единственным учредителем, собрание не проводится и протокол не заполняется. Вместо этого подписывается форма решения об учреждении Р11001.
- По результатам собрания заполняется форма Р14001, которая регистрирует внесенные изменения. Эту форму требуется заверить у нотариуса. Вместе с формой дополнительно представляют свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, протокол собрания. Иногда нотариусы запрашивают выписку из ЕГРЮЛ со сведениями о новичке.
- После того, как нотариус заверяет все документы, подтверждая официальное действие, подают документы о внесении изменений. Для этого в течение 3 рабочих дней после собрания заверенное нотариусом документом, а именно формой Р14001, отправляются в Налоговую Службу. За нарушение сроков можно получить штраф в размере 5 тыс. рублей в соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ.
- В Налоговой Службе получают лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменении в реестр о смене руководителя. Обработка документов проводится в течение 5 рабочих дней – в них не входят дни подачи. В течение всего этого времени новый руководитель уже выполняет свои обязанности.
- После смены данных в ЕГРЮЛ с полученными документами из Налоговой Службы, протоколом о проведенном собрании, приказом о назначении нового директора и с карточкой с образцами подписи нового исполняющего обязанности лица отправляются в банк, где открыт расчетный счет. Сотрудники также вносят изменения в свою базу.
Занимается посещением уполномоченных органом юридическое лицо или любой уполномоченный сотрудник ООО. Можно подавать заявки на государственном портале или на сайте Налоговой Службы. Подтверждение документов происходит через ЭЦП.
Продажа ООО путем смены учредителей и генерального директора
Смена генерального директора и учредителя в ООО одновременно может совпадать с продажей предприятия, что говорит о его «ликвидации». Таким образом, предприятие продолжает функционировать, но уже с новыми учредителями, которые назначают «своего» руководителя. Подобная ликвидация зачастую сводится к обычной сделке по продаже компании.
Продать или купить компанию – это только половина дела. За ранее проведенные сделки по-прежнему будет нести юридическую ответственность тот руководитель, который имел на это полномочия. Новый руководитель приступает к обязанностям после проведения следующих действий:
- Для начала необходимо подготовить документы, а именно запросить выписку с данными о руководителе в ЕГРЮЛ. Действий справки – 1 месяц. Одновременно с этим требуется подготовить копии паспортов учредителей и руководителя (действующих), копии свидетельства ОГРН и ИНН, копии учредительных документов.
- Прежние учредители собирают собрание и составляют протокол, в котором оговаривается продажа долей, в общей сумме на 100% от Уставного капитала. В протоколе указываются «покупатели» и стоимость сделки. Каждому учредителю составляется свой экземпляр договора купли-продажи.
- Новые учредители компании проводят свое собрание после подписания договоров о купле-продажи. Заполняется протокол собрания, в котором указываются данные назначенного руководителя, принимается новый Устав компании.
- Происходит регистрация новых данных в ЕГРЮЛ. Для этого заполняются формы Р13001 и Р14001. Проводится аналогичная процедура внесению изменений, когда предварительно обращаются к нотариусу, а затем в Налоговую Службу, где регистрируют новичка в базе ЕГРЮЛ.
Для составления протоколов собрания и договора купли-продажи зачастую приглашаются специалисты, которые предлагают юридические услуги. Они берут на себя подачу документов в государственные учреждения, с предоставлением доверенности от учредителей компании на наличие полномочий.
Госпошлина в представленном вопросе уплачивается только в том случае, если вносятся изменения в Устав компании. В остальном обращение в Налоговую Службу происходит на безвозмездной основе. Нотариус – его работа по заверению документов – оплачивается отдельно.
В Налоговую Службу подают только заверенный у нотариуса протокол принятия решения, а также заполненную форму Р14001. Обратиться в отделение может представитель с нотариально заверенной доверенностью. В этом случае у представителя должен быть при себе паспорт.
Если у руководителя происходит смена паспорта или смена прописки, проводят аналогичную операцию внесения данных в ЕГРЮЛ. Для этого нет необходимости собирать собрание и заполнять протокол. Достаточно заполнить форму Р11001 решения об изменении учреждения. Форма регистрируется у нотариуса и далее передается в Налоговую Службу.
Как заполнить протокол о смене генерального директора ООО (образец)?
Форма 14001 имеет 8 страниц, которые подразделены на следующие разделы:
- 1 страница – Титульный лист, в котором указываются данные о самом предприятии;
- 2 страница – Лист К – для прежнего руководителя – указываются его данные;
- 3 и 4 страница – Лист К – для нового – указываются данные нового руководителя;
- 5-8 страница – Лист Р – прописываются все сведения о заявителе.
Образец заполнения формы Р14001 можно скачать здесь.
Документы может заполнить и подать уполномоченное лицо от предприятия. Если форма будет заполнена с ошибками, смена фамилии не произойдет.
Заполнение вышеуказанных документов – это обязательная часть процедуры, когда происходит смена уполномоченного лица на предприятии. Нарушение законодательных норм приведет к штрафу или отказу в регистрации данных нового уполномоченного лица. Оставление предприятия без руководителя также влечет ответственность.