Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

По трудовому кодексу, работающий человек имеет право на отдых ежегодно. Конституцией РФ определено, что каждому работающему гражданину должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году. Работодатель обязан предоставлять сотруднику дни для отдыха, но если они не использованы, их необходимо компенсировать не позднее следующего дня после увольнения. Проанализируем нюансы этого вопроса и проработаем пошаговый алгоритм действий.

Как вычисляется размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Сотрудник имеет право написать заявление на отпуск раз в год, разбить его на несколько частей или получить деньги за те дни, которые он работал, когда имел возможность отдыхать. Большинство руководителей неохотно отпускают персонал в отпуск. Это может быть связано с нехваткой работников или загруженностью производства. Каждому сотруднику, работающему официально, положена компенсация. Чтобы определить сумму компенсации, необходимо учитывать его показатели, прописанные в статье №121 ТК РФ. Рассмотрим основные аспекты трудового кодекса, которые учитываются при расчете компенсации:

1. Продолжительность трудовой деятельности без отдыха.
2. Учет промежутков, которые следует исключить из отпускного стажа: больничные листы, праздничные дни и сокращенные смены.
3. Учет фактически отработанное работником время.
4. Отпускные дни за свой счет.
5. Отстранения от выполнения обязанностей в связи с приказом начальства.
6. Пропуск рабочей смены по уважительной причины и без.
7. Отпуск по беременности и родам.
8. Отсутствие на рабочем месте из-за болезни несовершеннолетнего ребенка.
9. Отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней.
10. Прогулы.

Все эти позиции учитываются в расчетах. Если декретнице отпуск по беременности и родам не берется в учет, то больничный по уходу за ребенком учитывается. Существуют объективные причины, которые являются причиной накопления неиспользованных отпускных дней:

1. Больничный лист. Эти дни оплачиваются отдельно и их не вычитают из отпускного периода.
2. Командировки или выполнение поручений руководителя, которые предусматривают отсутствие работника на рабочем месте.
3. Вызов сотрудника из отпуска по приказу начальства, ранее положенного срока.

Сотрудник всегда может вместо компенсации отгулять положенные дни, а потом написать заявление на увольнение. Начислять отпускные должны согласно правилам. Компенсация отражается по коду дохода  в справке 2-НДФЛ. Например, если человек беспрерывно работал 2 года и решил уволиться, то ему сделают единовременную выплату. Рассмотрим алгоритм расчета:

1. Узнать количество неиспользованных дней по всем годам.
2. Суммировать ежегодные показатели и сравнить их с количеством дней, которые предусмотрены законодательством.
3. Разница и будет считаться неиспользованным периодом. Именно на основании этого показателя нужно рассчитать компенсацию.
4. Каждый месяц равен 2,33 дня отпуска. Эта цифра выведена с учетом того, что человек не брал больничных и не отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины.
5. Чтобы просчитать точную сумму, нужно определить размер ежедневного заработка. Для этого нужно суммировать зарплату за последний год и разделить ее на количество отработанных дней за эти 12 месяцев.
6. Затем необходимо полученную стоимость одного рабочего дня умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Если представить расчет в виде формулы, то алгоритм выглядит таким образом:

Сумма неиспользованных дней * на дневной заработок.

Если в течение анализируемого периода работник брал отгулы, то их нужно предварительно вычесть перед окончательным расчетом. Существуют также иные нюансы. Если в течение года были месяцы, в которые сотрудник работал частично, то они не учитываются. Для итоговой суммы предусмотрено округление в большую сторону.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсационная выплата облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС и на ВНиМ. Об этом говорит статья №422 НК РФ. Расчеты должны производиться не позднее, чем через сутки, после последнего рабочего дня. Об этом свидетельствует статья №140 ТК РФ. Компенсация облагается налогом на основании пункта 3 статьи №217 ТК РФ. Размер удержания составляет 13% от итоговой суммы, соответственно, человек получит расчет за вычетом налога. Бухгалтерия обязана перевести эти денежные средства в бюджет в течение суток.

Куда обращаться, в случае не выплаты компенсации от работодателя?

Высчитать работнику размер компенсации самостоятельно не сложно, но не всегда работодатель добросовестно исполняет свои обязательства, особенно, если это касается фактически уволенного человека. Обман можно выяснить после получения итоговой выплаты. Если сотрудник не уверен, что с ним рассчитались в полном объеме, то первое, что он должен сделать, это обратиться в бухгалтерию предприятия и потребовать справку 2-НДФЛ. Большинство организаций выдают ее вместе с расчетным листом, когда скрывать нечего.

Сотрудник должен получить полный расчет не позднее следующего дня после увольнения. Иные сроки считаются нарушением законодательства. В 2-НДФЛ расчеты компенсации прописываются в обязательном порядке. Поэтому, если эта графа отсутствует, значит, гражданина обманули, и выплата полагающихся денежных средств была осуществлена не в полном объеме. В этом случае нужно отстаивать свои права и действовать строго по плану:

1. Необходимо подготовить доказательную базу. К такой документации относится трудовая книжка, договор, подписанный обеими сторонами и иные документы, выданные отделом кадров после увольнения.
2. Даже если сотрудник работал неофициально, он имеет право получить свои заработанные средства. В этом случае доказательной базой может выступать показания других работников.
3. Существует несколько компетентных инстанций, которые помогут в этом вопросе. Обманутый сотрудник может написать претензионное письмо в Трудовую инспекцию или Профсоюз.
4. Кардинальными мерами станут обращение в суд или прокуратуру. Судебная инстанция будет обязана принять исковое заявление. Подавать его нужно по месту регистрации фирмы. Чаще всего именно в этом случае появляются сложности. Если человек работал в филиале, то судебные разбирательства должны производиться по юридическому адресу головного офиса.
5. В исковом заявлении необходимо ссылаться на статью №140 ТК РФ и предъявить существенные доказательства нарушений своих прав.

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Подсчет компенсации за отпуск проводиться в установленном порядке, вне зависимости: увольняется человек или нет. Данная процедура должна осуществляться ежедневно бухгалтерским отделом, не важно, работает человек по срочному договору или нет. Если спустя 12 месяцев человек не использовал свой отпуск, он обязан написать письмо в бухгалтерию и в нем указать: получить выплату или перенести эти дни в будущий период.

В подобной компенсационной выплате есть свои нюансы. Она положена только тем гражданам, у которых установлены дополнительные дни отдыха. К этим категориям относятся:

1. Инвалиды.
2. Педагоги.
3. Медицинские работники.
4. Работники силовых структур.
5. Правоохранительные органы.
6. Военнослужащие.
7. Работники Севера и т.д.

Законодательство оставляет право выбора за сотрудником. Он может гулять отпуск, согласно установленному сроку или получить комиссионные. Исключения в этом вопросе касаются беременных женщин, сотрудников, которые не достигли совершеннолетия и работникам вредоносного производства. Все расчеты производятся на основании средней заработной платы за последний год. Также должны учитываться НДФЛ и налог на прибыль. Статья №126 гласит, что без увольнения можно получить лишь компенсацию за более чем 28 дней отпуска. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

1. Нужно написать заявление на фирменном бланке согласно стандартному образцу. В заявлении не должно быть исправлений или ложных сведений. Если сотрудник бухгалтерии позже выявит ошибки или неточности, это будет являться основанием для отказа в принятии бумаги. На бланке нужно изложить свои требования в свободной форме, но указать полностью свои личные данные, должность, количество дней, за которые требуется выплата компенсации и название организации. В завершении проставляется дата и подпись.
2. Сотрудник бухгалтерии должен в присутствии работника зарегистрировать заявление в книге учета и передать руководству. В свою очередь бухгалтерский отдел произведет необходимые расчеты, а руководитель предприятия оформит приказ. Именно на его основании будут выданы позже денежные средства.
3. Прежде чем получать компенсацию в кассе и ставить свою подпись, нужно внимательно ознакомиться с платежным квитком и убедиться в том, что сумма верная. Именно для таких случаев пригодиться онлайн калькулятор, которым можно найти в интернете.

Законодательством установлено, что работодатель несет ответственность за неисполнение обязательств перед сотрудником. Статья № 5.27 КоАП РФ сообщает о размерах штрафных санкций в случае нарушений.  Если нарушитель является юридическим лицом, то размер денежного наказания варьируется от 30 000 до 50 000 рублей. Если речь идет о фирме, созданной частным предпринимателем, то штраф выносится в размере от 1 000 до 5 000 рублей. Помимо этого будет оштрафован сотрудник, который произвел неправильные начисления или уклонился от выплаты.

Подведя итоги, стоит выделить, что каждый работник имеет право отдыхать в течение рабочего процесса или получить комиссионные за неиспользованный отпуск. Начисления должны производиться не позднее, чем на следующий день, после увольнения. Компенсационные выплаты облагается стандартными налогами и выплачивается сотруднику за вычетом этих удержаний. Если организация не выполняет своих обязательств перед работником, то он имеет право обратиться в компетентные инстанции с заявлением и потребовать восстановить справедливость.