Начало поиска работы всегда начинается с редактирования прежнего или составления нового резюме. Это реклама своих навыков и профессионализма, что ценит работодатель, ведь большинство из руководителей обращает внимание именно на текст документа. Далее представится инструкция, как составить резюме, чтобы сложилось впечатление о наличии деловой хватке.
Что такое резюме и как правильно его составить?
Резюме – это письменный документ, в котором содержится вся информация о личных и профессиональных данных претендента на трудоустройство. Как правило, деловые люди с наличием специальности, опыта и хватки составляют резюме заранее – грамотно, четко и в соответствии с требованиями руководителей. Это и обеспечивает успешное трудоустройство в случае потери работы.
Для написания грамотного текста требуется не только перечислить места образования, работы и личные качества, но и показать свое мастерство, наличие опыта. В этом случае требуется воспользоваться следующими рекомендациями, которые помогут решить вопрос правильно:
- Резюме нельзя писать сплошным текстом, а также превозносить свои личные качества. Текст должен быть хорошо структурированным, размещаться на максимальных 2 страницах, отображать все положительные и даже отрицательные качества претендента на трудоустройство;
- Чтобы взяли на работу, требуется соблюсти все принципы деловой структуры. А именно – написать текст в соответствии с общепринятым планом;
- Необходимо писать о себе только правду. Претендент мог учиться на юриста, бухгалтера, администратора, дизайнера, секретаря, экономиста и прочих специалистов, но подавать резюме следует в соответствии с должностью для трудоустройства. Имеющиеся специальности должны подтвердиться в дальнейшем знаниями и опытом;
- Резюме должно быть конкурентоспособным. Если текст содержит всего несколько подпунктов о специальности, опыте и личных качествах, прописанных в строку, руководитель не будет рассматривать претендента. Должна быть четкость, лаконичность и одновременно много положительной информации о себе;
- Составление текста должно опираться на деловой стиль. Но сегодня приветствуется и креативное резюме, которое не будет выходить за рамки дозволенного, но подчеркнет индивидуальность претендента. Это будет уместно, если речь идет о таких специальностях, как работник детского центра, увеселительного заведения и прочее;
- Нельзя забывать про цель резюме. В первую очередь претендент должен показать свои профессиональные качества. Только потом ставится задача произвести на руководителя положительное впечатление путем сообщения о своих личностных качествах;
- Обязательно соблюдать грамотность. Грамотное резюме – без единой ошибки – основной ключ к успеху, поскольку только так руководители определяют на первоначальном этапе подбора сотрудника его образованность. При наличии грамматических ошибок претендовать на трудоустройство не следует, даже при наличии большого стажа;
- В резюме важно прописать только одну должность, на которую трудоустраивается претендент. В данном случае рекомендуется каждый раз составлять новое резюме или корректировать шаблон в индивидуальном порядке для каждой организации, набирающей специалистов.
Написание текста – это далеко не единственный момент, на который обращают внимание при трудоустройстве. Так, важно соблюсти правильное оформление документа. Здесь используются основы ГОСТа в соответствии с Национальным стандартом России. Четко придерживаться требований нет необходимости, но резюме должно выглядеть документом.
Хорошее оформление представляется следующим образом:
- Резюме ни в коем случае не пишется от руки. Только печать на компьютере с соблюдением основных требований к оформлению документа;
- Слово «Резюме» писать запрещено;
- Текст набирается в программе Word с использованием шрифта TimesNewRoman. Цвет шрифта только черный, если требуется выделение подзаголовков, используется шрифт жирный;
- Межстрочный интервал делают одинарным, по бокам оставляют поля размером в 2 см;
- Перечисление своих личных качеств, мест прежнего трудоустройства, а также образовательных учреждений лучше проводить списком – маркированным или нумерованным. Перечисляют в соответствии со временем – начиная от самого раннего;
- Для составления резюме не используют дополнительных символов.
Можно дополнительно составить резюме на английском языке, что укажет на знание иностранного языка претендентом. Компании, которые сотрудничают и с зарубежными клиентами, охотно примут такого сотрудника на работу.
С каких разделов должно состоять резюме?
Самостоятельное написание резюме требует соблюдения последовательности в разделах.
Личные данные
Для начала следует создать раздел с личными данными, для чего не пишут соответствующее название разделу, а просто начинают в «шапке» документа перечислять необходимую информацию. В данном случае указывают следующее:
- фамилия, имя и отчество;
- адрес регистрации и место фактического проживания, если они не совпадают;
- номер телефона – мобильный и стационарный при его наличии;
- адрес электронной почты;
- дату рождения.
О себе можно написать и больше – семейное положение, гражданство, состояние здоровья (если имеются хронические неизлечимые патологии, к примеру, сахарный диабет) и прочие данные. Этот пункт не предусматривает перечисление своих личностных качеств. Обязательно прилагают резюме с фото, которое приклеивается напротив пункта личной информации.
Цель поиска
Далее требуется указать цель поиска работы – это желаемая должность для трудоустройства. В представленном примере претендент в своем резюме указал желаемый размер заработной платы. Соответственно, если есть возможность трудоустроиться не на одну должность, резюме составляется для каждой в отдельности с указанием предполагаемой заработной платой.
Чтобы грамотно составить резюме, в приведенном пункте необходимо указать информацию в соответствии со следующими рекомендациями:
- нельзя не писать должности вообще – работодатель должен четко понимать настрой претендента и проверить его опыт с указанным далее списком мест прежнего трудоустройства;
- размер заработной платы не может быть завышен, чтобы у руководителя не сформировалось ложное мнение о завышенной самооценке претендента – лучше предварительно проанализировать размеры заработной платы в интернете на аналогичных должностях;
- если у претендента имеется опыт работы в зарубежных компаниях или он проходил стажировку за границей, размер заработной платы можно установить немного выше средней.
При указании специальности и заработной платы владелец резюме должен трезво оценивать не только свои возможности, но и руководителей. Если фирма не является главной среди аналогичных корпораций, рассчитывать на большие заработки не следует. Руководитель, проанализировав свои возможности, просто уберет резюме.
Образование
Идеальное резюме – это документ, в котором тщательно прописывается полученное образование претендентом. Здесь должны указываться все учебные заведения и даже курсы, посещаемые потенциальным сотрудником – указываются только те, по окончанию которых был получен соответствующий документ типа сертификата или диплома.
Важно учесть, что студенту найти работу будет сложно, руководители не стремятся сталкиваться с постоянными учебными отпусками. Чтобы в дальнейшем не спровоцировать разногласия, требуется указать учебное заведение, в котором на данный момент претендент проходит учебу. Представленное обстоятельство можно отобразить в личных данных.
В далее представленном образце можно увидеть, каким образом происходит перечисление данных образовательного учреждения. Здесь указывают:
- годы учебы;
- наименование учебного заведения – если оно поменяло в дальнейшем свое название, лучше это отметить;
- факультет;
- полученная специальность.
Если претендент проходил курсы, их указывают в качестве дополнительного образования. Иногда форма подачи информации может поменяться и в качестве основной могут быть указаны именно оконченные курсы, если этого требует специальность для предполагаемого трудоустройства.
Наличие опыта работы
Чтобы заинтересовать работодателя, требуется указать все компании, в которых ранее был трудоустроен претендент. Блок должен быть прописан грамотно и четко, поскольку это полностью указывает не только на трудовую деятельность, но и на определенную деловую хватку. Перечисление мест трудоустройства указывают в обратном порядке.
По представленному образцу становится понятным, что структура представления каждого места работы складывается следующим образом:
- время трудоустройства;
- наименование организации;
- деловая сфера компании;
- занимаемая должность на предприятии;
- должностные обязанности – этот пункт зачастую владельцы резюме не прописывают, в чем совершают ошибку.
Можно упомянуть в каждом пункте о достигнутых достижениях – это улучшит мнение руководителя. Зачастую успехи на прежнем предприятии перечисляют только в соответствии со специальностью трудоустройства на данный момент.
Места прежних работ указывают без учета трудовой книжки. Зачастую допускается грубая ошибка в виде перечисления данных с трудовой. Этого делать не следует, поскольку в ней не отражаются все личные данные владельца резюме.
Также важно указать и те компании, в которых претендент работал без оформления по ТК. В этом нет вины владельца документа, но важно представить подтверждение указанного факта. Это могут быть рекомендательные письма от руководителя компании.
Если претендент на трудоустройства без опыта работы, пункт можно пропустить. Но руководители для серьезных должностей предпочитают брать на работу только опытных специалистов.
Дополнительные сведения
Это завершение всего резюме, и пункт должен быть в обязательном порядке. Здесь можно указать следующие сведения о себе:
- уровень владения компьютером;
- возможное владение иностранными языками – можно указать заведение, в котором проходило обучение, если оно специализировано под данную отрасль (обязательно прописывают уровень владения – разговорный, свободный, со словарем);
- при наличии дополнительных навыков рекомендуется указать их – наличие водительских прав и автомобиля, уникальное хобби (верховая езда, определенный вид спорта);
- прочая информация – отношение к командировкам, семейное положение и наличие детей (возможно, оформленная опека над совершеннолетними и недееспособными гражданами), личные качества.
Структуру можно менять в соответствии с собственными качествами. Но представленная форма должна соблюдаться в полной мере – допускается дополнение представленной информации.
Примеры резюме, который вы можете скачать
Новичкам и выпускникам учебных заведений заполнить самостоятельно резюме сложно. Им необходим шаблон в ворде и образец, в котором будут указаны все необходимые элементы. Готовое резюме можно скачать и воспользоваться по назначению.
Онлайн конструкторы для создания резюме
Существуют специальные сервисы, позволяющие создавать резюме в автоматическом режиме. Так, пользователям достаточно внести данные и сервис отформатирует информацию в соответствии с требованиями делового стиля и структуры. Резюме здесь может быть кратким и развернутым – все зависит от типа должности и компании, в которую трудоустраиваются.
Далее представляется краткий список известных онлайн конструкторов, с помощью которых можно создать документ.
Сервис Rezzume
Представленный сервис дает возможность сохранить составленное резюме и распечатать его при необходимости. Конструктор предлагает три вида документа:
- с фотографией;
- без фотографии – такое тоже возможно, но не желательно практиковать в принципе;
- с местом для фотографии – ее вклеивают в дальнейшем самостоятельно.
Можно сделать сразу несколько видов резюме, чтобы быть готовым к просьбе прислать документ по электронной почте – для этого выбирают вид документа с фотографией, которое загружают в процессе работы с сервисом.
К преимуществам представленного сервиса относят следующие моменты:
- простоту создания – здесь достаточно нажать на кнопку «Создать резюме» и начать заполнять поле с предложенными данными;
- администраторы оказывают помощь на каждом этапе заполнения полей данными – также отмечается, что возле полей для информации имеются инструкции;
- сформированный документ соответствует всем требованиям деловой сферы.
Скачивается документ в формате PDF, что удобно для воспроизведения в дальнейшем на своем компьютере.
Сервис Icanchoose
Этот сервис предлагает гораздо больше возможностей нежели предыдущий. Здесь можно представить следующие преимущества именно данного онлайн-конструктора:
- сайт предлагает больше 20 видов резюме, которые отличаются дизайном и немного структурой документа;
- заполнение полей происходит после персональной авторизации на сайте, что можно осуществить путем задействования социальных сетей – можно сохранять данные и продолжить заполнение потом;
- на сайте размещено около тысячи статей, тематика которых направлена на оказание помощи в поиске работы и составлении резюме в отдельности;
- сайт предлагает автоматический выбор формата резюме в зависимости от специальности трудоустройства;
- на сайте представлены ведущие компании в России, которым на данный момент требуются сотрудники – здесь приведена информация о самом работодателе, а также список актуальный вакансий на время поиска работы.
Актуальные вакансии для трудоустройства преимущественно указывается для жителей Москвы.
Сервис Myresume
Этот сервис имеет популярность благодаря четкости и конкретизации при вводе данных. Причем запрашивает конструктор много информации о прежнем трудоустройстве и пройденной учебе. В дальнейшем введенные данные структурируются и складываются в текст в соответствии с выбранным образцом.
На сайте представлено более 500 образцов для составления резюме, поэтому каждый найдет себе подходящий в соответствии с должностью, образованием и опытом работы. Чтобы вся работа проходила быстрее и трудоустройство было успешным, предлагаются информационные статьи. Их задача дать совет пользователям в оформлении резюме и в прохождении последующего собеседования.
Ошибки, которые чаще всего допускают соискатели
Даже успешное трудоустройство не всегда проходит с идеальным предварительным этапом. Так, руководитель может быть недоволен составленным резюме, но при собеседовании претендент дал блестящие результаты.
Чтобы прием на работу все-таки произошел, и руководитель компании попросту не отложил документ в сторону, необходимо изучить следующие ошибки, допускаемые соискателями:
- наличие грамматических ошибок – их быть не должно, в противном случае директор сочтет претендента не только безграмотным, но и несерьезным;
- резюме должно быть индивидуальным – нельзя использовать шаблоны в полной мере, поскольку многочисленные и похожие друг на друга резюме на столе руководителя компании вызывают негативную реакцию;
- если требуется документ отправить на почту, лучше оформить его в формате Word – он открывается на каждом компьютере и удобен для визуального восприятия;
- в тексте имеется лживая информация – зачастую подобные обстоятельства выясняются во время собеседования, поэтому мнение о претенденте портится сразу;
- в резюме вклеены или вставлены неуместные фотографии – фото должно быть выполнено в деловом стиле без улыбок и вызывающего макияжа (если разместить фото, сделанное на природе, директор компании не примет претендента всерьез);
- пустое резюме – отсутствие опыта работы зачастую приводит к сомнениям у руководителей, но пустое резюме (без образования, указания навыков или способностей) оставляется без внимания;
- нельзя в тексте употреблять жаргонные слова, американизмы, словосочетания, которые употребляются узким кругом специалистов – зачастую это указывает на отсутствие опыта у претендента, а текст был списан или заказан;
- запрос на более высокую должность – зачастую претенденты завышают собственные возможности и знания, поэтому на собеседовании руководитель компании начинает вести себя предвзято;
- бестактные вопросы – если претендент указывает в своем резюме о намерении получать высокий уровень оплаты при отсутствии опыта и соответствующих знаний, руководитель не принимает его на работу, считая, что соискатель не умеет вести переговоры и не может общаться в деловой сфере;
- с резюме не следует присылать какие-либо дополнения – при наличии сопроводительных писем и положительных характеристик следует только указать это в тексте документа (их приносят для изучения на собеседование).
Лучшее резюме получится у малого количества людей, но представленные ошибки допускать категорически воспрещается. Неточности не могут усугубить ситуацию, но грубые нарушения деловой стилистики и несерьезность претендента сформируют о нем негативное впечатление.
Резюме – это визитная карточка соискателя работы, поэтому относиться к составлению документа следует серьезно и с соблюдением вышеуказанных рекомендаций. Внимательное отношение к своему будущему должно начинаться с мелочей.